Cómo planificar un viaje desde cero (Guía completa 2026)

Guía paso por paso para planificar tu próximo viaje

Planificar unas vacaciones por tu cuenta es mucho más complejo de lo que parece, sobre todo cuando decides viajar a lugares lejanos con estilos de vida completamente distintos y que desconoces. Nosotros siempre viajamos por libre, ya que creemos que poder organizar el viaje a tu medida hace que lo disfrutes al máximo. Te permite decidir cómo quieres que sean tus vacaciones y cómo quieres que se hagan las cosas. Eso sí, te avisamos que planificar un viaje por tu cuenta lleva tiempo, mucho tiempo, aunque desde nuestro punto de vista merece completamente la pena.

Para que todo sea mucho más rápido y sencillo para ti, nosotros hemos creado esta guía donde explicaremos paso a paso cuáles son las cosas a tener en cuenta a la hora de planificar un viaje por libre.

Paso 1. Escoge un destino 

Hay varios factores que condicionan la elección de un destino. En primer lugar, debemos tener en cuenta la duración del viaje, clasificando los destinos en:

  • Destinos de escapadas de fin de semana (2-3 días):  Por ejemplo, destinos para escapadas de 3 días o de un fin de semana podrían ser ciudades como Roma, Tanger, Marrakech, Estocolmo, Florencia, Milan, Paris, Madrid, Lisboa, etc. 
  • Destinos de 1 semana: Aquí incluiríamos los países pequeños como puede ser irlanda, escocia, bélgica, austria, Suiza, Marruecos, también incluiríamos grandes ciudades como New York, Londres o Barcelona. 
  • Destinos de 2-3 semanas: Estos destinos incluyen los países que más nos gustan y queremos recorrer de manera más amplia conociendo gran parte del país: Noruega, Japón, Italia, España, Portugal, Islandia, Thailandia, Costa Rica, Malasia, Perú, Sri Lanka, Egipto, Tanzania, Marruecos (visitando el sur), Vietnam, Filipinas, etc. 
  • Destinos de 1 mes (como mínimo): Aquí incluimos los destinos que ya sea por su gran tamaño o por que son más baratos, nos compensa quedarnos el mayor tiempo posible. También se pueden ser viajes multi-destino o rutas en coche/camper. Aquí incluiríamos países como Indonesia (nosotros estuvimos 2 meses), China, India, Filipinas (también estuvimos 1 mes y medio), Estados Unidos (es enorme), Australia (es casi un continente entero), Noruega en camper, Argentina, Brasil, Italia en coche, etc. 

Esta clasificación es muy subjetiva, ya que cada uno puede dedicarle el tiempo que quiera a cada destino, aunque es cierto que cuanto mayor es el coste del vuelo y menor el coste de vida en ese país, sale más a cuenta hacer viajes largos. 

En segundo lugar, es muy importante tener en cuenta el clima que va a hacer en la época del año que quieres visitar ese país. No tendría sentido visitar Filipinas en plena época de lluvias si puedes visitarla en la temporada seca. De la misma manera, no viajarás a Noruega para ver las auroras boreales en Junio, ya que hay poquísimas horas de oscuridad. Este es uno de los puntos más importantes a tener en cuenta.

En tercer lugar, deberás investigar cuál es el presupuesto necesario para visitar ese país, ya que por mucho que te guste un lugar no podrás visitarlo si se sale de tu presupuesto. Hay países como EEUU, Australia o Noruega que son muy caros y que debes tener en cuenta los costes que conllevan las noches de alojamiento o comer fuera. Por otro lado, hay países como Indonesia, India o Filipinas donde el cambio de moneda suele ser muy favorable para los bolsillos occidentales y puedes permitirte estar más tiempo en estos lugares y no preocuparte tanto por el coste de vida. Asegúrate de comprobar los precios de los billetes de avión para las fechas que quieres ir y los precios de los alojamientos antes de decidir tu destino.

También es importante comprobar cuales son los requisitos legales para entrar al país, muchos países requieren de Visa y/o otros trámites a realizar antes de llegar al país. Comprueba que cumplas con todos los requisitos para poder entrar al país de destino. 

Una vez tienes clara cuál es la duración de tu viaje, la época del año en que quieres realizarlo y el presupuesto disponible, las opciones suelen reducirse bastante y escoger es más sencillo.  

Paso 2. Compra los vuelos

Cómo comprar tus vuelos de la forma más barata

Comprar los vuelos de avión en el momento adecuado puede marcar una gran diferencia en el presupuesto de tu viaje. A continuación explicaremos algunos consejos para comprar los vuelos más baratos.

¿Cuándo comprar tus vuelos?

Nosotros recomendamos comprar los vuelos con la mayor antelación siempre. El 90% de las veces que hemos vuelto a comprobar los precios pocas semanas antes de salir de viaje, los precios estaban mucho más caros. De hecho, creemos que comprando los vuelos con antelación es la mayor forma de ahorrar en tu viaje. Reservando con varios meses de antelación hemos conseguido comprar vuelos a Filipinas por 300 euros (solo ida) y a Indonesia por 400 euros (solo ida). 

Consejo viajero: Nosotros hemos conseguido los precios más bajos comprando la semana posterior al Black Friday, ya que muchas aerolíneas hacen descuentos increíbles. 

Trucos para comprar billetes de avión más baratos
  • Utiliza Skyscanner, para nosotros el mejor comparador de vuelos que existe. Te permite ver los precios por día y puedes reservar tus vuelos hasta con 1 año de antelación. Nosotros compramos siempre nuestros vuelos por Skyscanner o por Edreams y nunca hemos tenido ningún problema. Actualmente Booking también permite comparar vuelos de avión y la verdad es que hemos comprado vuelos muy bien de precio por aquí, además tienes la garantía de estar contratando los servicios de un grande del sector turístico con una gran atención al cliente.
  • Comprueba los precios para varios días, es decir, si quieres salir el día 3 de julio y volver el 15 de julio, prueba también saliendo el 4 y volviendo el 16 o saliendo el 2 y volviendo el 14, parece una tontería, pero nos ha pasado muchas veces que por cambiar el vuelo 1 día antes o después de lo que teníamos planeado nos hemos ahorrado unos cientos de euros. Si usas Skyscaner utiliza la opción de mes completo para ver los precios de los vuelos cada día del mes y poder escoger los más baratos. También tiene la opción de mes más barato. 
  • Prueba de poner vuelo de Solo ida, ya que muchas veces inflan los precios si buscas vuelos de ida y vuelta. También puedes mirar de llegar a un aeropuerto y salir desde otro, así puedes aprovechar tus días mejor dentro del país y a veces es más barato. 
  • Vuela con la maleta de mano. La mayoría de aerolíneas permiten llevar una maleta de mano de máximo 7kg con unas medidas de 55 x 40 x 30 cm. Nosotros hemos viajado 2 meses por Filipinas e India con una mochila de mano de este tamaño y otros 3 meses por Indonesia y Vietnam con el mismo tamaño. Muchas veces menos es más y te ahorrarás una gran cantidad de dinero en maletas facturadas. 
  • No pagues por escoger los asientos, la mayoría de veces te pueden poner junto a tu acompañante preguntando al trabajador de la aerolínea que hace el check-in. Si no siempre puedes cambiar asientos con alguien que no le importe estar en otro lugar. 
  • En definitiva, evita pagar todos los complementos posibles, ya que al final suelen subir mucho el precio de tu viaje. 
  • Utiliza siempre la ventana de incógnito cuando realices tus búsquedas, ya que así evitarás que te suban el precio al detectar tu interés. 
  • Es mejor reservar los vuelos durante los días de entre semana, sobre todo los martes, aunque esto puede variar en función de muchos factores. 

Una vez hayas comparado las distintas opciones posibles, escoge la que mejor se adapte a tu presupuesto y necesidades. A veces es mejor pagar 100 euros de más y evitar 16 horas de escala en un aeropuerto que no conoces y a veces es mejor hacer 16h de escala si tu vuelo sale 300 euros más barato. Eso ya dependerá de tu situación. 

Paso 3. Define tu itinerario

Una vez tienes claro cuál es el destino, debes preparar tu itinerario por el país.

Para ello lo más habitual es leer blogs de viaje como este o comprar guías de viaje para saber cuales son los puntos de interés que quieres visitar, cuantos días son recomendables pasar en cada lugar para poder verlo bien, cuáles son las actividades que quieres hacer y de esta manera saber cuantos días pasarás en cada una de las ciudades/zonas que visites dentro del país para poder reservar tus hoteles. 

Nosotros solemos crear un Mapa en Google Maps donde guardamos todos los puntos de interés que queremos visitar, así podemos ver qué zonas del país tienen mayor número de atractivos para organizar nuestro itinerario. 

Otro factor muy importante es comprobar qué métodos de transporte existen entre los puntos que quieras visitar, ya sean distintas ciudades, islas o regiones de un mismo lugar. Es imprescindible para no quedarte tirado en un lugar sin poder moverte al siguiente y para evitar sorpresas con los precios de los transportes. 

Una herramienta que puedes utilizar para organizar tu itinerario es ChatGPT, al que le puedes pedir que te haga un itinerario de los días que tu quieras con actividades de tu gusto. Quizás no te dará el itinerario final, pero es un punto de partida para empezar a buscar información y organizar tu itinerario. 

Si te gustaría que te ayudemos a montar tu itinerario, ofrecemos sesiones de asesoría de viajes completamente personalizadas. Donde te ayudamos a montar el mejor itinerario dependiendo de tus intereses, número de días y presupuesto. Así que ya sabes, si quieres que te ayudemos a montar el viaje de tus sueños déjalo en los comentarios y nos pondremos en contacto contigo.

Paso 4. Reserva los hoteles

Una vez tienes claro cuáles son los puntos del país que quieres visitar y los días que pasarás en cada lugar es el momento de reservar los hoteles. Aconsejamos intentar reservar los hoteles con la mayor antelación posible, ya que los hoteles con mejor relación calidad precio suelen agotarse rápidamente. Otro consejo a tener en cuenta es reservar siempre hoteles con cancelación gratuita, ya que de esta manera te aseguras de que te devuelvan el dinero en caso de anulación del viaje o poder cambiar tu itinerario si sucede cualquier imprevisto. 

Existen muchas plataformas para reservar hoteles aunque las más conocidas y fiables son:

  • Booking: El comparador de hoteles por excelencia. Nosotros reservamos siempre con Booking por la seguridad y confianza que nos genera, además de tener la mayor oferta de hoteles alrededor del mundo. Con su programa Genius puedes ir sumando puntos con tus estancias y conseguir descuentos exclusivos en tus próximos viajes. 
  • Agoda: Se trata de otro comparador de hoteles, aunque este se centra mayoritariamente en los países Asiáticos. Aquí podrás encontrar una gran oferta de hoteles a precios muy competitivos. 

Otras opciones de alojamiento:

  • Couchsurfing: Es una comunidad que conecta a viajeros con anfitriones locales que ofrecen desde habitaciones privadas hasta un sofá, una cama compartida o incluso un lugar en el suelo para dormir. Es fundamental revisar los comentarios en el perfil del anfitrión antes de elegir, y si algo no te convence, mejor descartarlo. Por cierto, es gratuito, pero siempre es un buen gesto llevar un pequeño obsequio.
  • Trustedhousesitters: El housesitting implica cuidar casas y mascotas mientras sus dueños están ausentes. No es solo una forma de alojamiento gratuito, sino que conlleva una mayor responsabilidad, ya que estás a cargo del hogar y de las queridas mascotas de los propietarios. Para acceder a los anuncios, es necesario inscribirse en una plataforma, que suele tener membresías anuales. 
  • Worldpackers: Una red global que permite encontrar trabajos a cambio de alojamiento o participar en voluntariados. También requiere una membresía anual.
  • HomeExchange: Plataforma para intercambiar casas. No se trata solo del intercambio tradicional de «yo voy a tu casa y tú a la mía», sino que aquí acumulas puntos cada vez que alguien se hospeda en tu hogar, los cuales puedes usar para quedarte en otras casas. También existe la opción de hacer intercambios directos. 

Paso 5. Reserva tu transporte dentro del destino

Una vez tienes los hoteles reservados, debes confirmar tus transportes internos para recorrer el país. Las opciones de transporte variarán mucho dependiendo de cada país y zona qué estes visitando. A continuación te dejaremos las páginas más conocidas y fiables para reservar tus billetes de tren, autobus, ferrys o taxis dependiendo de tu destino:

Alquiler de coches:

  • DiscoverCars: El mejor comparador de coches en la actualidad. Nosotros lo hemos usado para nuestros viajes y no hemos tenido ningun problema. Recomendamos siempre pagar el seguro mas completo y evitarte sustos, ya que conducir en países que no conoces a veces puede ser difícil. Alquila tu vehículo al mejor precio y sin complicaciones.

Otros métodos de transporte:

Europa:

  • Flixbus: compañía de buses que ofrece unos precios muy competitivos si reservas con antelación. Tiene conexiones por toda Europa y sus autobuses son muy cómodos. Nosotros lo utilizamos sobre todo en Suecia, para movernos entre ciudades con unos precios mucho más baratos que el transporte público. 
  • Omio: El comparador de trayectos en Europa por excelencia. Aquí encontrarás y podrás comparar la mayor oferta de transporte en Europa. 

Asia:

  • 12goasia: La empresa de transporte por excelencia en Asia. En esta página web encontrarás todos los autobuses, trenes, ferrys e incluso aviones disponibles para realizar tus trayectos en países asiáticos. Se trata de una empresa que hemos usado a lo largo de los años, con ellos hemos contratado ferrys en Indonesia, autobuses en India y Vietnam, siempre con un buen servicio. 
  • Bookaway: otra empresa de transportes que permite comparar los mejores precios para tus trayectos alrededor del mundo y especialmente en Asia. Desde su web podrás comparar todas las opciones de transporte disponibles y reservar la que mejor se adapte a tus necesidades. 
  • Grab / Ola / Uber : Estas tres empresas son imprescindibles para tus trayectos cortos en países de Asia, ya que ofrecen precios muy competitivos para moverte por dentro de las ciudades y visitar distintos puntos de interés. 

Japón:

  • JRpass: Billete con el que podrás acceder a una gran cantidad de trenes, incluidos los trenes bala para poder recorrer Japón de la manera más eficiente y rápida posible. 
  • JBL (Japan Bus Lines): Se trata de una compañía donde podrás comprar un pase para moverte en autobús a través de Japón. 

India: 

  • IRCTC: la página web oficial de trenes de la India. Una de las formas más económicas y autenticas de recorrer el país. Descubre más sobre cómo crear una cuenta de IRCTC y preparar tu viaje a la India en nuestra Guía definitiva de la India. 
  • redbus: En redbus encontrarás una gran cantidad de autobuses para moverte entre ciudades en la India. Cabe recalcar que es necesario pagar con una tarjeta de crédito o debito India. Deberás pedir a alguno de tus hoteles si pueden reservarte el autobús y tu pagarles en efectivo. 
  • 12goasia: Aquí encontraras billetes de tren y autobús en la India, aunque a un precio superior a si los compraras en cualquiera de las dos páginas anteriores. Eso sí, aquí podrás pagar con tu tarjeta extranjera.
  • Ola / Uber : Estas 2 empresas son imprescindibles para tus trayectos cortos en la India, ya que ofrecen precios muy competitivos para moverte por dentro de las ciudades y visitar distintos puntos de interés. 

Para America puedes utilizar Bookaway o Busbud. 

Paso 6. Reserva tus actividades

¿Qué serían unas vacaciones sin cosas por hacer y lugares por visitar? Nosotros solemos utilizar los blogs de viajes, tripadvisor y guías de viaje para encontrar cuáles son las actividades que nos gustaría hacer. Leer sobre las experiencias que han tenido otras personas es una de las mejores maneras de saber si esa actividad es para ti o no. 

A llegado la hora de reservar esas actividades que tanto deseas realizar durante tus vacaciones, para ello existen muchas opciones distintas: 

  • GoCity: perfecto para los amantes de las ciudades. Si eres de esos que se recorren hasta el ultimo centímetro de cada ciudad, GoCity es para ti. Esta empresa ofrece pases por días para visitar todos los lugares, monumentos y actividades que quieras durante el tiempo que esté activo tu pase. Por ejemplo, puedes comprar el pase de 3 días por Barcelona y tendrás hasta 53 actividades incluidas por hacer, como visitar la sagrada familia, la casa batlló, la pedrera, el Camp Nou, un montón de museos y hasta rutas gastronómicas. Sale muy rentable si tu intención es recorrer la ciudad y visitar los máximos lugares posibles. 
  • Civitatis: la empresa de tours y actividades en español más grande del mundo.
  • Getyourguide: empresa que ofrece una gran variedad de tours y actividades, aunque no todos son en español es muy completa. 
  • Klook: Ideal para reservar tus actividades en Asia. Es la compañía numero uno en actividades turísticas en Asia y ofrece un montón de tours y actividades increíbles por hacer. 

Paso 7. Salud y seguro de viaje

Vacunas

Antes de visitar cualquier país debemos comprobar cuáles son las vacunas obligatorias y recomendadas para viajar a ese destino. Para ello, puedes consultarlo a través de blogs de viaje o en la web del ministerio de sanidad.

Otra opción es pedir cita en el centro de vacunación internacional más cercano y visitarte con un medico que te dirá que vacunas necesitas y te dará otras recomendaciones para el viaje. Esta visita tiene un coste que dependerá del centro medico y región de España donde te visites.

Botiquín de viaje

En todos los viajes es imprescindible llevar un pequeño botiquín con medicaciones que se usan habitualmente. Nosotros recomendamos llevar antiinflamatorios, analgésicos, antidiarreicos, iodo o cristalmina para desinfectar, gasas, esparadrapo y tiritas, pastillas para el dolor de cabeza, biodraminas y antihistamínico.

Seguro de viaje

Para nosotros es esencial viajar con un buen seguro de viaje. Por experiencia sabemos que las cosas se pueden torcer muy facilmente y estar asegurado te puede salvar en muchas ocasiones. Además genera una tranquilidad a la hora de viajar impagable.

Nosotros confiamos en IATI seguros desde hace más de 5 años y siempre hemos tenido un trato excelente por su parte. Si quieres saber un poco más sobre IATI seguros, lee el siguiente post: el mejor seguro de viaje.

Paso 8. Dinero y tarjetas de viaje

Es fundamental tener claro cómo quieres pagar en el destino y tener todo preparado antes de embarcarte en el viaje.

A la hora de preparar tu viaje debes tener en cuenta x cosas:

  • Llevar tarjetas de viaje que te dejen pagar y sacar dinero de los cajeros sin comisión
  • Buscar por internet cuáles son los bancos del destino que permiten retiradas sin comisión, ya que sino tendrás que pagar las comisiones del cajero.
  • Informate antes de salir, dónde tienen mejor tipo de cambio. Hay lugares donde el tipo de cambio en el aeropuerto no es malo, en cambio hay otros donde el tipo de cambio es muy desfavorable. Averigua que casas de cambio ofrecen buenos tratos y en qué lugar merece la pena cambiar dinero.

Nosotros recomendamos llevar un mínimo de 2 tarjetas de viaje para poder hacer frente a imprevistos. Para nosotros las 2 mejores tarjetas de viaje son:

  • N26. Es gratuita, puedes cargarla con transferencias bancarias y te permite pagar sin comisiones. Se aplica una pequeña comisión en las retiradas en cajeros extranjeros.
  • Revolut. Su versión gratuita tiene un limite de gasto de 200 euros al mes pero permite realizar pagos y retiradas sin comisión.

Puedes leer más sobre las mejores tarjetas de viaje 2024 aquí.

Paso 9. Cómo tener Internet en el destino (SIM Local y E-SIM)

Tener conexión a internet es esencial a la hora de viajar, sobre todo para poder consultar las ubicaciones de los lugares que quieres visitar o buscar el camino de vuelta al hotel. Para ello es muy importante que consultes si hay tiendas que vendan SIM locales en el aeropuerto o cerca de tu hotel y si están abiertas durante la madrugada si tu vuelo llega por la noche.

Si quieres tener conexión a internet desde el mismo momento en que aterrices sin tener que romperte la cabeza buscando tiendas donde comprar SIM locales y comparar los precios de los paquetes, las E-SIMS son para ti.

Una E-SIM es una tarjeta SIM virtual que te permite conectarte a internet desde el lugar que eliges. Estas son las dos empresas con mejor servicio del mercado:

  • Airalo. Ofrece paquetes de diferentes duraciones, con una amplia variedad de países. También ofrece paquetes por continentes y tiene un paquete con cobertura mundial.
  • HolaFly. Ofrece paquetes de datos ILIMITADOS en una gran variedad de países. Puedes escoger la duración exacta del paquete.

Paso 10. Descárgate estas APPS para ir totalmente preparado

Esta es una selección de las aplicaciones que más utilizamos durante nuestros viajes:

  • Google Maps: Guardate todos los lugares que quieres visitar en una lista o crea tu propio mapa.
  • Mapsme: te permite descargar mapas para poder usarlos sin conexión, es más detallado que Google maps en algunos países.
  • Uber / Grab / Ola cabs: Tu transporte de confianza por la ciudad.
  • Google Translator: Te permite traducir textos a través de fotos, perfecto para leer señales, explicaciones en museos o cartas en otros idiomas.
  • Currency Converter Calculator: Ideal para hacer cambios de divisa rápidos. Además incluye la función de calculadora.

Ahora que has leído nuestra super guía ya estás preparado/a para embarcarte en tu siguiente aventura. Esperamos que os haya servido de ayuda y que disfrutéis al máximo de vuestro siguiente viaje.

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